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Conditions générales de vente

Le présent site Internet (www.beflowers.be) (ci-après le « Site ») est édité et géré par Ferme Vieille Maison SRL, active sous le nom commercial « BeFlowers » (ci-après « BeFlowers »), immatriculée à la Banque-Carrefour des Entreprises en Belgique sous le numéro 0803.959.061, dont le siège social est situé Rue Vieille Maison 1, 5140 Sombreffe, ayant le numéro de TVA intracommunautaire BE0803.959.061.

Coordonnées :

Téléphone : +32 472 27 22 96

Email : info@beflowers.be

Les présentes conditions générales de vente (ci-après les « Conditions Générales ») sont conclues entre BeFlowers et toute personne physique agissant à des fins qui n'entrent pas dans le cadre de son activité commerciale, industrielle, artisanale ou libérale, et qui :

  • effectue un achat sur le Site (l'« Acheteur en ligne »), ou

  • visite l'un des champs BeFlowers pour y cueillir des fleurs en self-service (le « Visiteur »).

 

Le terme « Acheteur » désigne indistinctement l'Acheteur en ligne ou le Visiteur. Ensemble, BeFlowers et l'Acheteur sont désignés comme les « Parties ».

Toute utilisation du Site, toute passation de commande, et toute cueillette sur un champ BeFlowers supposent la consultation préalable des présentes Conditions Générales, accessibles de manière permanente sur le Site. Avant de valider sa commande en ligne, l'Acheteur confirme par une action positive (case à cocher non précochée) qu'il a pris connaissance et accepte les Conditions Générales. Cette acceptation vaut reconnaissance d'avoir pu en prendre connaissance et acceptation pleine et entière.

BeFlowers se réserve le droit de modifier à tout moment les Conditions Générales en publiant une nouvelle version sur le Site. Les Conditions Générales applicables sont celles en vigueur au moment de la validation de la commande par l'Acheteur. Les modifications ultérieures ne s'appliquent pas aux commandes déjà conclues, sauf accord exprès ou disposition légale impérative contraire.

 

Si une disposition était déclarée non valide, les autres dispositions resteront en vigueur.

Les présentes Conditions Générales se composent de deux parties :

  • Partie A : Vente en ligne sur le Site

  • Partie B : Vente directe sur les champs BeFlowers (self-service)

 

Auxquelles s'ajoutent des Dispositions communes.

PARTIE A : VENTE EN LIGNE

Article 1. L'Acheteur en ligne

 

L'Acheteur en ligne, pour pouvoir passer valablement une commande, devra être âgé d'au moins 18 (dix-huit) ans et avoir la capacité juridique. L'Acheteur déclare avoir la capacité de conclure le présent contrat et ne pas être sous tutelle. BeFlowers se réserve le droit de demander tout justificatif d'âge et de ne pas honorer la commande à défaut.

 

Lorsque l'Acheteur transmet ses coordonnées de livraison et de facturation via le Site, il s'assure de leur exactitude et de leur exhaustivité. En cas d'erreur dans les coordonnées du destinataire, BeFlowers ne saurait être tenue responsable de l'impossibilité de livrer le ou les Produit(s) commandé(s).

 

BeFlowers se réserve le droit d'annuler une commande, moyennant remboursement, lorsqu'elle ne répond pas aux conditions ci-dessus. Cette annulation ne donne lieu à aucune indemnisation, sans préjudice de disposition légale impérative contraire.

 

Article 2. Produits

 

Les produits proposés à la vente sur le Site (ci-après les « Produits ») sont ceux présents sur le Site au jour de la commande. Les Produits actuellement proposés sont notamment :

  • La bougie parfumée Rosée d'émotion

  • Le chèque cadeau BeFlowers

 

BeFlowers apporte la plus grande exactitude possible dans la présentation et la description de ses Produits. Les photographies et descriptions sont fournies à titre indicatif. Des variations peuvent exister, notamment en raison des paramètres d'affichage des écrans ou des caractéristiques des matériaux, sans affecter les caractéristiques essentielles des Produits.

 

Article 3. Commande

 

L'Acheteur sélectionne librement un ou plusieurs Produits sur le Site et les ajoute à son panier. Avant de procéder à l'achat, il saisit ses coordonnées, choisit le mode de livraison et le mode de paiement, et peut entrer un code promotionnel.

Tout au long du processus, l'Acheteur peut corriger, modifier ou supprimer des éléments de sa commande jusqu'au moment du paiement.

 

Avant de procéder au paiement, un récapitulatif affiche les principales caractéristiques du ou des Produit(s), les délais et modalités de livraison, ainsi que le prix total taxes et frais de livraison compris (ci-après le « Récapitulatif »). Seul le Récapitulatif est contractuel, sous réserve des articles 4, 6 et 10 ci-dessous.

Lorsque l'Acheteur clique sur le bouton « Commander avec obligation de paiement » (ou formulation équivalente), il reconnaît explicitement qu'il clôture la commande, qu'il s'engage à payer, et que les informations fournies sont exactes et complètes.

Lorsque le paiement est validé, l'Acheteur reçoit un email de confirmation récapitulant les éléments de sa commande à l'adresse email indiquée.

BeFlowers honorera les commandes dans la limite des stocks disponibles. En cas d'indisponibilité, la procédure prévue à l'article 4 s'applique.

 

Article 4. Indisponibilité

 

Si un ou plusieurs Produit(s) commandé(s) sont indisponibles, BeFlowers en informera l'Acheteur dans les meilleurs délais par email. BeFlowers proposera alors à l'Acheteur :

  • la modification de sa commande (notamment substitution d'un Produit équivalent), ou

  • l'annulation de sa commande avec remboursement intégral.

 

L'Acheteur notifiera son choix par email à info@beflowers.be. BeFlowers s'engage à modifier ou à rembourser dans un délai maximum de 14 (quatorze) jours calendaires à compter de la confirmation. Aucune indemnité supplémentaire ne sera versée.

À défaut de réaction de l'Acheteur dans les 14 jours suivant la première notification, la commande est annulée de plein droit pour le(s) Produit(s) indisponible(s), et BeFlowers remboursera les montants payés sans retard injustifié.

 

Article 5. Tarifs

 

Les tarifs des Produits sont indiqués en euros (€), toutes taxes comprises (TTC), TVA belge applicable incluse. Ils ne comprennent ni les frais de livraison ni d'éventuelles taxes locales d'import.

Le montant des frais de livraison dépend de la nature du Produit, du poids et de la destination. Ils sont calculés automatiquement et indiqués expressément dans le Récapitulatif avant paiement.

 

La livraison est offerte selon les seuils suivants :

  • pour les commandes composées uniquement de chèques cadeaux, d'un montant égal ou supérieur à 30 € (trente euros) ;

  • pour les commandes contenant une ou plusieurs bougies (seules ou avec chèques cadeaux), d'un montant égal ou supérieur à 50 € (cinquante euros).

 

En deçà de ces montants, les frais de livraison applicables sont indiqués dans le Récapitulatif et correspondent au tarif en vigueur du transporteur ou des services postaux (notamment le tarif du timbre pour l'envoi simple des chèques cadeaux).

En cas de promotion ou de remise, celle-ci s'applique si l'Acheteur remplit les conditions et a correctement renseigné le code promotionnel. Un seul code promotionnel par commande est admis, et les codes ne sont pas cumulables.

 

BeFlowers se réserve la possibilité de modifier ses prix à tout moment sans notification préalable. Les prix applicables à une commande sont ceux indiqués dans le Récapitulatif au moment de sa validation.

 

Article 6. Paiement

 

Le Site permet des paiements sécurisés par :

  • Bancontact

  • Cartes de crédit et de débit (Visa, Mastercard, et autres selon disponibilité)

  • Autres solutions de paiement proposées via notre prestataire de paiement. 

 

Aucune information bancaire n'est conservée sur les serveurs de BeFlowers. Les paiements sont effectués via une plateforme de paiement électronique externe, certifiée PCI-DSS, qui garantit un niveau de sécurité élevé pour les transactions.

 

L'Acheteur reconnaît que la plateforme de paiement est responsable de l'ensemble du processus de paiement. L'Acheteur garantit disposer des autorisations nécessaires pour utiliser le mode de paiement choisi.

 

Lorsque le paiement est effectué, la commande est validée et devient définitive, sans préjudice du droit de rétractation prévu à l'article 10 et dans la limite des stocks disponibles.

Lorsque le paiement est refusé ou non exécuté, BeFlowers a le droit de suspendre, annuler ou refuser la commande.

 

Article 7. Propriété

 

Les Produits restent la propriété pleine et entière de BeFlowers jusqu'au complet encaissement du prix, frais et taxes compris.

Les risques de perte ou de dommage sont transférés à l'Acheteur dès que celui-ci (ou un tiers désigné par lui, autre que le transporteur choisi par l'Acheteur) prend physiquement possession du ou des Produit(s), conformément à l'article VI.44 du Code de droit économique.

 

Article 8. Livraison

 

Les commandes sont livrées à l'adresse de livraison indiquée par l'Acheteur lors de sa commande.

 

8.1. Modes d'envoi

 

BeFlowers expédie les commandes :

  • Pour les chèques cadeaux : par envoi postal standard via bpost.

  • Pour les bougies et autres Produits physiques : via un prestataire postal ou de transport (le prestataire définitif sera communiqué dans le Récapitulatif de la commande au moment de l'achat).

 

8.2. Zone de livraison

Les commandes sont livrées en Belgique. Pour toute demande de livraison hors Belgique, contactez-nous au préalable à info@beflowers.be.

8.3. Frais de livraison

Les frais de livraison sont à la charge de l'Acheteur, sauf mention contraire dans le Récapitulatif. La livraison est offerte selon les seuils suivants :

  • pour les commandes composées uniquement de chèques cadeaux, d'un montant égal ou supérieur à 30 € (trente euros) ;

  • pour les commandes contenant une ou plusieurs bougies (seules ou avec chèques cadeaux), d'un montant égal ou supérieur à 50 € (cinquante euros).

 

En cas d'impossibilité de livraison ou de refus de la livraison par l'Acheteur, le colis retourne à BeFlowers. L'Acheteur sera remboursé dans les 14 (quatorze) jours suivant la réception du colis retourné, déduction faite des frais de retour le cas échéant.

 

Article 9. Délais de livraison

 

Dès réception du paiement, BeFlowers traitera et expédiera la commande dans les délais indiqués dans le Récapitulatif. Le temps de traitement est généralement de 2 à 3 jours ouvrables. Le délai de livraison total dépend du prestataire choisi et de la destination.

 

Conformément à la législation belge, BeFlowers s'engage à livrer dans un délai maximum de 30 (trente) jours à compter de l'acceptation de la commande, sauf circonstances exceptionnelles. En cas de dépassement, l'Acheteur peut enjoindre BeFlowers d'effectuer la livraison dans un délai supplémentaire raisonnable. À défaut, l'Acheteur peut annuler sa commande et être remboursé intégralement.

 

Article 10. Droit de rétractation

 

10.1. Principe

L'Acheteur dispose d'un délai légal de rétractation de 14 (quatorze) jours calendaires à compter du lendemain du jour où l'Acheteur (ou un tiers autre que le transporteur) prend physiquement possession du ou des Produit(s), sans avoir à justifier de motif.

10.2. Modalités d'exercice

Pour exercer ce droit, l'Acheteur doit informer BeFlowers de sa décision avant l'expiration du délai de 14 jours, par :

  • L'utilisation du formulaire type de rétractation joint en annexe

  • Une déclaration dénuée d'ambiguïté envoyée par email à info@beflowers.be

  • Un courrier postal à Ferme Vieille Maison SRL, Rue Vieille Maison 1, 5140 Sombreffe, Belgique

BeFlowers accusera réception de la rétractation par email.

 

10.3. Retour du Produit

L'Acheteur retourne le ou les Produit(s) dans leur état et emballage d'origine, dans un délai de 14 jours suivant la notification de rétractation. Les frais de retour sont à la charge exclusive de l'Acheteur.

Le risque lié au retour est à la charge de l'Acheteur. Les Produits qui auraient subi des dépréciations résultant de manipulations excédant ce qui est nécessaire à l'établissement de leur nature et de leurs caractéristiques pourront faire l'objet d'une réduction de remboursement.

 

10.4. Remboursement

BeFlowers remboursera l'Acheteur dans un délai maximum de 14 jours à compter de la notification de rétractation, par le même moyen de paiement que celui utilisé lors de la commande, sauf accord contraire. Le remboursement peut être différé jusqu'à la récupération effective du Produit ou jusqu'à preuve de son expédition par l'Acheteur, la date retenue étant celle du premier de ces événements.

10.5. Exceptions au droit de rétractation

Conformément à l'article VI.53 du Code de droit économique, le droit de rétractation ne s'applique pas notamment aux :

  • Produits confectionnés selon les spécifications de l'Acheteur ou nettement personnalisés

  • Produits scellés ne pouvant être renvoyés pour des raisons d'hygiène ou de protection de la santé, une fois descellés

  • Chèques cadeaux, dès lors qu'ils ont été expédiés. Les chèques cadeaux constituent des biens nettement personnalisés (date d'émission, validité saisonnière spécifique mentionnée sur la carte) et ne peuvent faire l'objet d'un retour ni d'un remboursement une fois envoyés à l'Acheteur ou à son destinataire.

 

Article 11. Chèques cadeaux : conditions spécifiques

Les chèques cadeaux BeFlowers font l'objet des conditions spécifiques suivantes :

  • Envoi : par voie postale standard via bpost, à l'adresse indiquée par l'Acheteur (qui peut être différente de celle de facturation).

  • Validité : le chèque cadeau est valable pour la saison de cueillette correspondant à la date mentionnée sur la carte. La saison de cueillette s'étend généralement de mars à octobre.

 

Toute date ou période de validité spécifique est précisée sur la carte au moment de l'émission. - Les chèques cadeaux achetés pendant la saison de cueillette (de mars à octobre) sont valables pour la saison en cours et expirent à la fin de celle-ci. - Les chèques cadeaux achetés pendant la période creuse (de novembre à février, notamment autour des fêtes de fin d'année et de la Saint-Valentin) sont valables pour la saison de cueillette suivante.

  • Forme et authenticité : les chèques cadeaux BeFlowers existent uniquement sous forme de carte physique émise et envoyée par BeFlowers. Aucun chèque cadeau au format PDF, numérique ou dématérialisé n'est émis ni accepté. Seules les cartes originales émises par BeFlowers sont valables ; les copies (photocopies, scans, photos) ne sont en aucun cas acceptées.

  • Utilisation : sur les champs BeFlowers, comme moyen de paiement pour la cueillette de fleurs. La carte chèque cadeau originale doit être glissée dans la caisse-tirelire du champ au moment du paiement. Les instructions d'utilisation détaillées sont inscrites sur la lettre qui accompagne le chèque cadeau lors de son envoi. Aucun rendu de monnaie n'est effectué en cas d'utilisation partielle. Le solde non utilisé en fin de saison n'est ni remboursé ni reporté.

  • Pas de remboursement après envoi : conformément à l'article 10.5, les chèques cadeaux ne peuvent être ni retournés, ni remboursés après leur envoi à l'Acheteur.

 

Article 12. Garantie légale de conformité

 

Conformément aux articles 1649bis à 1649octies de l'ancien Code civil belge, les Produits bénéficient de la garantie légale de conformité de 2 (deux) ans à compter de la délivrance à l'Acheteur.

Pour faire valoir cette garantie, l'Acheteur informe BeFlowers à info@beflowers.be dans les deux mois suivant la découverte du défaut, en décrivant celui-ci et en fournissant si possible des photographies. La conservation de la facture est fortement recommandée.

La garantie ne s'applique pas aux défauts résultant d'accidents, de négligence, d'usages inappropriés, du non-respect des instructions d'usage, ou de toute autre faute de l'Acheteur.

En cas de défaut couvert, l'Acheteur peut demander la réparation ou le remplacement du Produit sans frais, dans un délai raisonnable. À défaut, ou si la réparation et le remplacement sont impossibles ou disproportionnés, l'Acheteur peut exiger une réduction proportionnelle du prix ou la résolution du contrat dans les conditions légales.

PARTIE B : VENTE DIRECTE SUR LES CHAMPS (SELF-SERVICE)

Article 13. Principe du self-service

Les 25 champs BeFlowers, répartis dans 3 provinces en Wallonie (Hainaut, Namur, Brabant wallon), fonctionnent sur le principe de la cueillette libre en self-service. Le Visiteur cueille lui-même ses fleurs et règle son achat sur place, en toute autonomie, selon les tarifs unitaires affichés à la caisse. 

Ce modèle, basé sur la confiance et le respect mutuel, ne donne lieu à aucun droit d'entrée. 

Article 14. Accès aux champs et saison

 

Les champs sont accessibles librement pendant la saison de cueillette, généralement de mi-mars à fin octobre, selon les variétés et les conditions météorologiques. Les dates précises sont communiquées sur le Site et les réseaux sociaux BeFlowers.

L'accès est généralement assuré 7 jours sur 7. En cas d'orage, de vent violent ou de conditions météorologiques dangereuses, l'accès est déconseillé pour des raisons de sécurité.

 

Article 15. Cueillette

 

Outils : Des couteaux sont mis à disposition gratuitement sur chaque champ et ne sont pas à emporter. Les Visiteurs sont invités à apporter leur propre outil de coupe (sécateur ou couteau) pour plus de confort. 

Modalités :

  • Chaque variété dispose d'un tarif unitaire affiché à proximité.

  • Les conseils de coupe et de conservation sont également affichés sur place.

  • Le Visiteur cueille en respectant les plants, les rangées et les autres Visiteurs.

  • Les fleurs cueillies ne peuvent être remises en place une fois coupées.

 

Article 16. Paiement sur place

 

Le paiement s'effectue à la caisse-tirelire située sur le champ, selon les modalités suivantes :

  • Espèces (euros)

  • Payconiq (paiement mobile)

  • Virement bancaire dans des cas spécifiques (notamment pour les groupes, événements ou demandes de facturation, sur demande préalable à info@beflowers.be)

 

Le Visiteur dépose le montant correspondant à sa cueillette. Aucune monnaie n'est rendue automatiquement.

Article 17. Absence de droit de rétractation sur les champs

 

S'agissant d'une vente directe en présence physique du Visiteur et concernant des biens périssables (fleurs coupées), le droit de rétractation de 14 jours prévu pour la vente à distance ne s'applique pas, conformément à l'article VI.53, 4° du Code de droit économique.

Article 18. Facturation des achats sur les champs

 

Sur demande, BeFlowers peut établir une facture pour les achats effectués sur les champs. Le Visiteur en fait la demande par email à info@beflowers.be, en précisant la date, le champ visité, le montant et ses coordonnées de facturation. Le paiement pourra alors s'effectuer par virement bancaire.

 

Article 19. Responsabilité et conditions de visite

 

  • Les enfants restent sous la responsabilité exclusive des adultes accompagnants.

  • Les animaux de compagnie sont admis sous la responsabilité de leur propriétaire et doivent être tenus en laisse.

  • Le respect des plantations et des autres Visiteurs est attendu de chacun.

  • En cas de conditions météorologiques dangereuses, l'accès aux champs est déconseillé.

  • Tout comportement contraire à ces règles peut entraîner l'expulsion du champ.

 

BeFlowers ne saurait être tenue responsable des dommages aux personnes ou aux biens survenus lors de la visite des champs, sauf en cas de faute lourde ou intentionnelle de sa part.

Article 20. Photographies et utilisation d'images

 

Les Visiteurs sont invités à photographier les champs et à partager leurs images sur les réseaux sociaux (mention @beflowers_belgium appréciée). Les photographies prises par BeFlowers peuvent inclure des Visiteurs ; toute personne souhaitant ne pas figurer sur ces images peut le signaler à info@beflowers.be.

DISPOSITIONS COMMUNES

Article 21. Protection des données personnelles

 

Le traitement des données personnelles collectées dans le cadre de la vente en ligne ou sur les champs est encadré par notre Politique de confidentialité, conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Les informations relatives au traitement des données via les cookies sont également disponibles dans cette politique.

 

Conformément au RGPD et à la loi belge du 30 juillet 2018, l'Acheteur dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition, de limitation, d'effacement, et de portabilité de ses données. Pour exercer ces droits, contactez-nous à info@beflowers.be.

 

L'Acheteur a également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (autoriteprotectiondonnees.be).

Article 22. Propriété intellectuelle

 

Tous les éléments du Site (textes, photographies, logos, charte graphique) sont la propriété exclusive de Ferme Vieille Maison SRL et protégés par les lois belges et européennes sur la propriété intellectuelle. Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite préalable.

Article 23. Preuve

 

L'Acheteur admet que les communications électroniques et les sauvegardes (back-ups) du Site régulièrement effectuées par BeFlowers peuvent être utilisées comme moyens de preuve d'une transaction entre l'Acheteur et BeFlowers, sans préjudice du droit pour l'Acheteur d'apporter la preuve contraire.

 

Article 24. Force majeure

 

La responsabilité de BeFlowers ne peut être engagée pour non-respect total ou partiel des obligations en cas de force majeure (intempéries exceptionnelles, catastrophe naturelle, grève, pandémie, restriction administrative, défaillance du transporteur, etc.).

Les obligations de BeFlowers sont suspendues le temps de l'événement de force majeure, et les délais d'exécution prolongés.

 

BeFlowers informera l'Acheteur dans les meilleurs délais.

Si l'événement se prolonge au-delà d'un délai raisonnable, chaque Partie peut mettre fin à la commande, sans indemnité.

 

Article 25. Service après-vente, réclamations et médiation

 

Les réclamations peuvent être adressées à BeFlowers :

  • Par email : info@beflowers.be

  • Par téléphone : +32 472 27 22 96

  • Par courrier : Ferme Vieille Maison SRL, Rue Vieille Maison 1, 5140 Sombreffe

 

BeFlowers s'engage à répondre dans un délai de 48 heures ouvrées.

 

Si l'Acheteur n'obtient pas satisfaction, il peut envoyer une plainte sans frais auprès des entités suivantes :

 

Article 26. Modification des Conditions Générales

 

BeFlowers se réserve le droit de modifier les présentes Conditions Générales à tout moment. Les Conditions Générales applicables à une commande sont celles en vigueur au moment de sa validation.

 

Article 27. Nullité partielle

 

Si l'une des clauses des présentes Conditions Générales venait à être déclarée nulle, illégale ou inapplicable, les autres clauses conserveraient leur pleine validité.

 

Article 28. Loi applicable et juridiction

 

Les présentes Conditions Générales sont régies par le droit belge, indépendamment du pays de livraison, sous réserve des dispositions impératives de la loi du pays de résidence habituelle de l'Acheteur.

 

À défaut d'accord amiable, qui doit être recherché avant tout recours judiciaire, tout litige relatif à l'interprétation et/ou à l'exécution des présentes Conditions Générales relève des tribunaux compétents en vertu du règlement (UE) n° 1215/2012, et plus précisément des tribunaux de l'arrondissement judiciaire de Namur.

Moyens de paiement
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